ドイツ語の会議関連用語

今回は会議に関連するドイツ語をご紹介します。

「会議」をあらわす単語

das Meeting　ミーティング。英語からの外来語ですが最近では使用頻度が最も高いと思われます。Wochenmeeting 週例会議、Monatsmeeting 月例会議、Jahresmeeting 年次会議など前に期間を示す単語を付けて定例会議（regelmäßiges Meeting）の種類を表すこともできます。

der Jour fixe（ジュール・フィクス）　フランス語からの外来語で、決まった周期または決まった日にするチームミーティングや課長・部長会議などの定例会議。

die Sitzung　sitzen（座る）の名詞化で、「座って話をすること」が原意です。

die Besprechung　besprechen（話し合う、協議する）の名詞化で「話し合うこと」が原意です。

die Konferenz　ラテン語 conferentia からの借用語（英語 conference）。どちらかというと専門家が集まって特定の議題について議論する類の会議を指しますが、Telefonkonferenz（電話会議）や Webkonferenz（ウエブ会議）などの場合は専門的なイメージはそれほどありません。

die Tagung　どちらかというと政党の大会や国際会議のような規模の大きな会議を指します。動詞は tagen.

der Kongress　大きな組織・団体の代表者が集まる Tagung

das Symposium　シンポジウム、学者の集まり。

das Treffen　会議というよりも集まる方に主眼が置かれた言葉です。動詞は sich treffen。

die Zusammenkunft　上に同じ。動詞は zusammenkommen

die Versammlung　集会。Betriebsversammlung 社員総会、Vollversammlung 株主総会、Generalversammlung （組合員などの）総会。動詞は sich versammeln。

die Unterredung　重要で公式の、概ね少人数の会議・面談。動詞は sich unterreden（mit jemandem）

die Beratung　審議・協議など意見を出し合って相談する（sich beraten）イメージです。

das Briefing　短い報告会議、ブリーフィング。動詞は briefen。

das Daily Scrum　アジャイル式プロジェクトマネジメント（Agiles Projektmanagement）の1つである Scrum スクラムという方法論に従った日々の短い（15分くらいの）状況報告会議（Statusmeeting）の一種。

会議の準備に関係する語彙

eine Sitzung / ein Meeting ansetzen　会議の期日などを決める、企画する

eine Sitzung / ein Meeting anberaumen　会議を企画する

eine Sitzung / ein Meeting organisieren　会議の準備をする

planen　計画する

den Ort / die Location auswählen　開催地/ロケーションを選ぶ

die Verkehrsanbindung　交通の便

die Wegbeschreibung / Anfahrtbeschreibung　交通案内　

die Parkplätze　駐車場

den Kostenträger klären　費用負担者を明確にする

den Zahlungsweg arrangieren　支払方法を確定する

den Raum / die Räumlichkeit reservieren / buchen　会議室/スペースを予約する

die Bewirtung / das Catering bestellen　ケータリングを注文する

die Getränke　飲み物。通常 der Kaffee コーヒー、der Tee 紅茶、das Wasser/Mineralwasser 水・ミネラルウォーター、der Saft ジュースを用意します。

das Buffet　ビュッフェ。会議の際の食事はビュッフェ形式が一般的です。

das Konferenzgebäck　会議用クッキー。Snack スナックの場合もあります。

die Sitzordnung　席順

die Bestuhlung / Tischanordnung　テーブル・椅子配置。以下の図のような種類があります。

die Konferenzraumausstattung　会議室用備品

die Konferenztechnik　会議用技術備品

die Teilnehmer zum Meeting / zur Konferenz einladen　参加者をミーティング/会議に招待する

eine Einladung an die Teilnehmer versenden　招待状を参加者に送る

der Einladung (mit Vorbehalt) zusagen　招待を（条件付きで）受ける。名詞は die Zusage。

die Einladung absagen　正体を断る。名詞は die Absage。

eine Teilnehmerliste erstellen　参加者リストを作成する

die Ehrengäste　貴賓、賓客

die Referenten　講演者

einen Fotograf anheuern / engagieren　カメラマンを雇う

die Unterlagen / Präsentationen vorbereiten　資料/プレゼンテーションを準備する

die Abholung vom Bahnhof / Flughafen organisieren　駅/空港からの送迎を準備する

den Transfer vom Hotel / Bahnhof / Flughafen zum Veranstaltungsort organisieren　ホテル/駅/空港から開催地への送迎を準備する

die Hinweis-Schilder　案内板

die Namensschilder　名札

die Dekoration　デコレーション

die Agenda / Tagesordnung erstellen　アジェンダ/会議事項（日程）を作成する

ein Thema auf die Agenda / Tagesordnung setzen　あるテーマをアジェンダ/議題に入れる

das Ziel (des Meetings, ...)　（会議の）目的

der Zeitrahmen (der Konferenz, ...)　（会議の）時間的枠組み

das Rahmenprogramm　夜のイベントなど会議参加者が宿泊する場合のおもてなしイベント

Konferenzausstattung　会議用装備

der Rednerpult　演壇

das Flipchart　フリップチャート

der Beamer　プロジェクター

der Overhead-Projektor　オーバーヘッドプロジェクター

die Folien　OHPシート

das Mikrofon　マイク

die Leinwand　スクリーン

das Verlängerungskabel　延長コード

der Moderatorenkoffer　モデレーターセットというものが日本にあるのかどうか知りませんが、下の画像のような会議で使うカードやシール、ペン、ハサミ、画びょうなどが入ったケースです。

das Whiteboard　ホワイトボード

der Notizblock　ブロックメモ

das Schreibzeug　筆記用具

der Stift　ペン

Während der Sitzung / des Meetings 会議中

den Vorsitz führen　議長を務める

der Moderator　司会、進行係

ein Meeting moderieren　ミーティングの司会・進行役を務める

an einer Sitzung / einem Meeting teilnehmen　会議に出席する

den Protokollführer bestimmen / festlegen　記録係を決める

die Art des Protokolls festlegen　議事録の種類を決める。議事録には発言の一言一句を正確に記録するタイプと決議・決定事項や重要な情報の発言者と用紙を書き留めるタイプ、決議・決定・合意事項のみを記録するタイプがあるので、どのような議事録にするのかを最初に決める必要があります。大抵の場合は時間の節約のため、決議・決定・合意事項のみを記録するタイプが採用されます。

das Protokoll schreiben / erstellen　議事録を作成する

den Tonband-Mitschnitt anfertigen　音声記録（会議の録音）を作成する

die Teilnehmer begrüßen　出席者に挨拶する（例：Ich begrüße Sie zum Meeting / zur Sitzung ... ）

die Agenda / Tagesordnung vorstellen　アジェンダ/議事日程を知らせる

den Vortrag halten　講演する

die Präsentation vortragen　プレゼンテーションをする

die Vorstellungsrunde 自己紹介の時間（プロジェクトなどの初めての集まりでお互いに紹介が必要な場合に設けます）

die Fragerunde　質問時間

die Disukussionsrunde　討論時間

einen Beschluss fassen / beschließen　決議する

die Verantwortlichkeiten festlegen　責任者を決める

nächste Schritte vereinbaren　今後の措置を決める

eine Vereinbarung treffen　取り決め・申し合わせをする

Nachbereitung　事後処理

ein Meeting nachbereiten　ミーティングの事後処理をする

das Protokoll an die Teilnehmer versenden　議事録を出席者に送る

einen Maßnahmenplan / Aktionsplan erstellen　行動計画を作成する

eine To-Do-Liste erstellen　ToDoリストを作成する

einen Bericht über die Ergebnisse des Meetings verfassen　ミーティングの結果について報告書を書く

dem/der Vorgesetzten über die Ergebnisse des Meetings berichten　上司にミーティングの結果を報告する

大体こんなところだと思いますが、もし他に知りたい会議関連の表現がありましたらメッセージいただければ補足いたします。

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